1) En el apartado "Mis actividades" seleccione la actividad sobre la que va a realizar algún registro. Si tiene una nueva actividad pulse el botón "Añadir nueva actividad".
2) Pulse el botón "Gastos y facturas recibidas"; se desplegarán unos campos con diferentes criterios si lo que quiere es buscar un registro anterior.
3) Pulse sobre el botón "Añadir nueva gasto".
Remitente: empresa Lapizarros SL CIF A48766695 Concepto: compra de material de oficina Fecha de expedición 28 de febrero y fecha de recepción 28 de febrero Importe: 1210 € (Base Imponible 1000€. IVA sportado 210 €)
Para registrar el gasto elija la pestaña Con factura. Identifique alproveedor manualmente o marque "Mostrar selector de personas (proveedoras)", si lo registra previamente en GESTIÓN CLIENTES/PROVEEDORES dentro de UTILIDADES en la barra superior. Debe identificar el tipo de factura del que se trata, la clave de régimen de IVA, así como la serie número y fechas de expedición, recepción y operación.
En Datos IRPF e IVA debemos introducir diferentes conceptos: inversión de sujeto pasivo, régimen de IVA, bien de inversión, etc.
Debe seleccionar la actividad a la que está vinculado el gasto. Partidas del IVA:
Por defecto viene marcado "No" en inversión de sujeto pasivo. Solo debe marcar "Sí" en caso de que el propio comprador del bien o servicio se autorepercuta el IVA (caso de una adquisición intracomunitaria de bienes, por ejemplo).
Debe introducir manualmente la cuota de IVA deducible: puede ser el 100% de la cuota o un porcentaje inferior, en función de la prorrata establecida.
Dentro de Partidas del IRPF debe seleccionar:
si se trata de un gasto corriente, SIEMPRE debe marcar "No".
si adquiere un bien de inversión IVA, es decir, un bien que se va a utilizar como instrumento de trabajo durante más de un año y que tenga un valor superior a 3005,06€.
si adquiere un bien afecto exclusivamente a IRPF, es decir, un bien amortizable pero que no se considera bien de inversión IVA (por ser de un valor inferior a 3.005,06€, por ejemplo
Si ha seleccionado "No", por tratarse de un gasto corriente, se despliega Concepto de gasto; debe seleccionar el que sea acorde al gasto en cuestión (coincide con las cuentas del Plan General Contable, por lo que el listado se limita a cuentas aptas para gastos corrientes).
En Referencia del bien/Agrupación asociada al gasto debe seleccionar el bien al que está afecto (previamente registrado en el Capítulo Bienes).
En Importe gasto IRPFdebe agregar el importe en función de su actividad y régimen al que esté adscrito: si en su actividad tiene derecho a deducirse el IVA deberá registrar solo la base imponible (excluyendo el IVA); si está exento de IVA, debe incluir el total del gasto, incluyendo la cuota de IVA que le han repercutido.
La casilla Criterio de cobros y pagos viene por defecto sin marcar, suponiendo que se utiliza el criterio de devengo para sus cobros/pagos (cuando se emite/recibe factura); si ha optado por el criterio de cobros y pagos en su actividad (cuando se paga/cobra), marque la casilla.
Una vez introducidos los datos correspondientes a Datos IRPF e IVA, debe pulsar el botón AÑADIR (1) para que automáticamente aparezca la cantidad total en Importe total factura; finalmente, debe pulsar el botón GUARDAR (2).
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