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1) CONFIGURA tus facturas (logo, idioma,...)
Puedes configurar previamente tus facturas introduciendo tu logo con un tamaño y ubicación a tu elección. También hay una serie de opciones que te permiten agilizar la emisión de la factura: Texto por defecto del campo observaciones, Actividad por defecto en la información del IRPF, Opciones adicionales de idioma y conversión de divisas.

Para configurar estas opciones pulsa el botón de configuración en la barra superior (1), selecciona el archivo de tu logo (2); después puedes seleccionar las diferentes opciones para agilizar el proceso cada vez que emitas una factura. 

2) Crea tu serie o SERIES de facturas y añade tus DESTINATARIOS habituales
Gestión de series
De acuerdo con el Reglamento de facturación, se podrán expedir facturas mediante series separadas cuando existan razones que lo justifiquen, como cuando se cuente con varios establecimientos desde los que efectúe sus operaciones, o cuando se realicen operaciones de distinta naturaleza. No obstante, será obligatoria, en todo caso, la expedición en series específicas de las facturas rectificativas o las facturas simplificadas.

En el menú superior seleccionar GESTIÓN/GESTIÓN SERIES (1) y seleccione a continuación el botón ALTA NUEVA SERIE (2):

En esta pantalla hay que rellenar obligatoriamente los campos Nombre y descripción. El resto son opcionales.

  1. Nombre: El nombre de la serie. Todas las series deben comenzar por DFB_
  2. Descripción: La descripción de la serie.
  3. Rectificativa: Se indica sólo si la factura es rectificativa.
  4. Simplificada: Se indica sólo si la serie es para emitir facturas sin destinatario o no.

Gestión de destinatarios
Al objeto de agilizar la tramitación de la factura, puede guardar sus destinatarios o clientes más habituales.
En el menú superior seleccionar GESTIÓN/GESTIÓN DESTINATARIOS (1) y seleccione a continuación el botón ALTA NUEVO DESTINATARIO (2):

Se despliegan una serie de campos a rellenar, algunos optativos y otros obligatorios: domicilio, nombre, documento identificativo y el tipo de documento (NIF, pasaporte...). 
Finalmente, pulse el botón "Guardar".

3) Emite tu FACTURA (ordinaria o rectificativa)
4) CONSULTA Y GESTIONA tus facturas (emitidas y en borrador)
Puede consultar las facturas tanto en HAZ TU FACTURA como en el LROE.
Buscar factura en HAZ TU FACTURA
Para gestionar y consultar facturas, tanto emitidas como en borrador, pulse el botón "Consulta facturas".
Puede seleccionar el estado de la factura (1): emitida, borrador...
También puede filtrar la búsqueda de su factura con diversos criterios (2): fecha de expedición, destinatario, serie...
Una vez introducidos los parámetros de búsqueda, pulse "Buscar".

Pulse el botón que se encuentra en el extremo derecho de la línea de la factura que pretende gestionar; aparece un desplegable con diferentes opciones:

  1. Dar de alta factura a partir de otra: opción muy útil cuando las facturas suelen ser similares a otra anteriormente emitida.
  2. Descargar factura en PDF: permite su descarga en un formato apto para enviar por email o imprimir.
  3. Anular factura
  4. Ver detalle: accede al detalle de todos los campos registrados en la factura
  5. Descargar fichero TBAI
  6. Emitir factura rectificativa: permite acceder a una factura que pretende modificar.
Buscar y sacar listado de facturas por LROE
Puedes consultar facturas ya emidas desde el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE). Accede de a tu LROE e introduciendo tu clave de acceso. Una vez dentro del LROE, debes seleccionar la actividad o actividades a las que tengas adscritas las factura (1); seleccionar el capítulo Ingresos y facturas emitidas (2); a continuación, en el cuadro que se ha desplegado abajo, introducir criterios búsqueda (serie, número de factura, fec ha de expedición, cliente...) que consideres adecuados para restringir la búsqueda (3); finalmente, pulsa el botón BUSCAR (4).
 

Una vez filtradas las facturas según los criterios que hemos definido, podemos descargarnos el listado en formato CSV, pulsando el botón correspondiente.

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